Pembuatan Sistem ERP untuk Sales Tracking dan HR Management dengan Payroll khusus
Perusahaan ingin memastikan bahwa sales melakukan canvasing dengan efisien, sehingga tunjangan perusahaan untuk biaya transportasi dapat disalurkan secara optimal. Karyawan diwajibkan melakukan selfie (check in) pada saat sampai ke tempat customer dan melakukan selfie (check out) pada saat selesai. Dibutuhkan konektivitas antara HP Karyawan dengan Sistem Perusahaan sehingga program ini dapat berjalan dengan optimal dan memberikan effiesiensi baik secara biaya maupun target penjualan. Dibutuhkan akurasi lokasi untuk menjadi dasar perhitungan biaya transportasi berdasarkan KM yang ditempuh oleh team sales.
Setiap akhir bulan HRD harus merekap jumlah KM yang di tempuh oleh sales untuk menentukan tunjangan biaya transportasi. Dengan jumlah sales yang cukup banyak hal ini menyulitkan untuk dilakukan secara manual.
- Services: HRMS
- Client: Virtus Venturama
- Location: Tangerang
- Completed Date: Jun 2024
Project Requirement
Sistem ini dirancang untuk melacak aktivitas sales lapangan dengan fitur check-in dan check-out berbasis selfie, pelacakan lokasi real-time, serta perhitungan jarak tempuh sebagai dasar perhitungan gaji atau insentif.
-
User Management
-
Selfie Check-in & Check-out
-
Pelacakan Lokasi (GPS Tracking)
-
Perhitungan Kilometer (KM Tracking)
-
Laporan & Analitik
-
Training and Documentation
-
Infrastructure Preparation
-
Post-migration Support
Solution & Result
Sistem ini memberikan solusi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan aktivitas sales di lapangan dengan fitur check-in/check-out berbasis selfie dan validasi AI guna mencegah kecurangan. Dengan pelacakan lokasi real-time, perusahaan dapat memastikan sales bekerja sesuai rencana dan berada di area yang ditentukan. Perhitungan jarak tempuh otomatis memungkinkan insentif berbasis performa yang lebih transparan dan akurat, sementara integrasi dengan HRMS mempermudah perhitungan gaji.
Implementasi dashboard analitik dan laporan otomatis memberikan visibilitas yang lebih baik bagi manajemen dalam mengawasi kinerja sales dan membuat keputusan strategis. Dengan sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan efektivitas operasional tim sales, yang pada akhirnya berkontribusi pada peningkatan produktivitas dan optimasi biaya operasional.
05/25/2024 
